会议摄影涉及的场所主要有三个：签到台，VIP厅和主会场。

1. 拍摄空镜头。一般全景拍摄会场、VIP厅、签到台的布置。特别的细节拍摄（会场装饰物），比如：准备发奖用的奖杯特写等等

2. 拍摄签到台。全景拍摄来宾的签到过程，特写拍摄礼仪小姐为重要领导佩带胸花。特别需要注意领导和VIP的到来，签字和主办方迎接，握手的场面。
3. 拍摄VIP厅。中景拍摄领导或VIP交谈的场面，包括寒暄和互赠名片，一般结合背景的陈设，交代会议场所。
4. 拍摄茶休。茶休主要就是拍摄宾客随意交谈的场面，一般使用中景多。
5. 拍摄领导和贵宾发言。会议开始，主持人开场白用特写镜头，台子一般高不宜正面拍摄，否则台子只露一个脑袋，不好看。正确的拍摄角度为45度，麦克风不能和嘴连接或挡住讲话领导的脸，还要注意不能在领导头部出现背景分割线条。基本此场景都用特写镜头，也可以拍摄讲话时全景。需要注意讲话的领导表情的抓拍。全景拍摄参加会议的人。只有职业摄影师才能拍摄难度较高的画面，如幻灯打出的字迹，调酒师动作的动感画面，飞驰的摩托表演等等。
6. 拍摄合影。合影和会议记录的拍摄有所不同，要求很高。对人数和室内外光线环境的要求很高，有无站立的架子也很重要。后期制作也很麻烦，不是简单的放大！需要做电脑精细明暗调整，加字，扫描费，修整照片缺陷（如闭眼），一般摄影师都有熟悉的彩扩店，可以享受优惠价格，甚至免收部分费用，最重要的一点是保证照片的质量。拍摄宴会。主要是演出拍摄、游戏拍摄、领导和VIP敬酒、演员和观众互动的镜头，注意画面的生动性。
7. 根据主办方要求或会议活动程序的变化临时安排调整拍摄方案。

拍摄前的准备
首先要向布置拍照任务的公司询问清楚他们的想法和 要求，以便打下腹稿。此外，拍摄前一天要把需要的照相器 材准备好，逐一查点装进摄影包，把电池充足电，并带足备用电池和胶卷。最好能提前一天到达拍摄现场，实地考察会 场的大小、灯光情况、主宾位置、自己的机位等。服装也要准 备，国际会议务必穿西服系领带，国内大中型会议基本上也应如此。应向主办单位领取一份胸卡，出入方便。
会前拍摄
会议当天应当提前到场，把各种器材布置妥当。正式 拍摄从签到处开始，重要来宾签到的镜头应该拍摄下来。 重要来宾签到时，工作人员会给他们佩戴胸花，因此很容易识别谁是贵宾。主要来宾在会议开始前先要在贵宾室休 息，要拍下主宾之间握手、交谈的镜头； 我喜欢在相机旁边再多加一个闪灯，用闪灯托架 SK一7连接(或用雅奇闪灯的手柄托架连接)，使用时， 机顶闪灯面向人物，机旁的闪灯照向屋顶或墙壁，用反射闪光消除人物身后的阴影。
会议拍摄 
大会正式开始，要拍下主持入主持大会的镜头，全体代表鼓掌的镜头，主席台全景，会场全景。然后是大会发言，每个发言人都要拍。对于全景，我一般多设一台闪灯实行多重闪光，把另一只闪灯用三脚架安装摆放在距离我大约10米 的地方，照向会场深处，这样拍出的照片就不会是仅靠相机 的前几排人明亮而稍后一点就黑黝黝一片，接近会场的实际情况。这只多重闪灯用同步器连接，或使用闪光灯自身的遥控闪光 同步功能。如果会场还有其他人拍照，则往往会引发你的闪灯，等到你需要拍照时，闪灯却正处于充电之中。为了解决这个问题，应专门请人负责开关那只闪灯，或等大家基本拍完了，你再从容拍摄。此外，美能达有、款闪灯上特意设置了一个频率选择开关，供你选择只有你的闪灯可以引发而别人的闪灯不能引发的频率。
设分会场的要逐个去拍。研讨会上往往使用投影仪在银幕上放映资料，若用闪灯拍摄，则银幕上一片雪白，不符合现场演讲气氛。 这时可关闭闪灯，用现场光拍摄，或把闪灯头向观众偏转，避开银幕，曝光采用慢速闪光同步。 
拍全体合影
全体合影,拍完大会最后一个发言，不等发言结束，就赶快来到合影现场，做好各项准备工作(包括架好三脚架，调整镜头焦距，取景等)。会议代表陆续到来，你要招呼他们入座 (第一排的椅子上往往放有名单)，或排列队形。根据景深前 小后大的原理，镜头焦点要对准靠近相机的所有横排总数的第五分之二排。拍摄百人左右最好使用120相机，要求不太高的话，也可使用135相机。近来，哈苏出产的X-PAN 相机具有65x24宽幅的拍摄功能，除了拍摄风光外，还特别适合拍摄合影，它具有120大底片清晰度高的优点，也具 有135底片经济方便的优点。尤其它扁长的画幅，最符合横向排列的集体合影格式。
合影照片上加字的方法，一种是放大时直接请图片社烫金，但价格贵时间长。另一种方法是在黑纸上用白笔写下 会议纪念文字，然后用黑白胶卷拍摄下来，再把它和画面叠合在一起，交给图片社放大。我还摸索出另一种方法，即自 己在电脑荧屏上打出需要的文字，根据需要变换底色，然后 用相机拍摄下来，底片冲洗出来后，把字以下的多余部分用刀片切去，再把合影画面的人物以上不用部分用刀片切去， 然后把字和画面尽量严丝合缝地拼接在一起，再把两边用 胶带粘牢，然后直接送去放大即可。