A、筹划准备：  

1、确定会务主要负责人，成立筹备组；  

2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架； 

3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单； 

4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图； 

5、推荐相关音乐背景资料。   

B、前期执行：  

1、最终确认年会流程和年会节目； 

2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材； 

3、确定员工表演项目及主持人； 

4、撰写年会相关文案； 

5、制定工作安排表； 

6、安排会议场地；  

7、安排年会晚宴场地、年会气氛。    

C、成立年会项目实施小组：  

年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制。

1、迎宾接待礼仪组（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）；  

2、物品采购配送组（所有年会物资的采购）； 

3、聚餐组（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）； 

4、晚会组（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）； 

5、抽奖组（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）； 

6、宣传组（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）；

7、交通指挥组（负责停车场引位、有序有效进行停车）；  

注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，条幅等必先提前配齐）。