1、拟制培训会议方案，明确培训会议参会人员范围、目的、模式、地点及等。 

2、方案获批准后，筛选、确定参会人员详细名单。对涉及需要通过绩效筛选的会议，应仔细做好参会人员筛选工作，避免名单有误。  

3、确定培训会议的思考课题，组织参会人员进行会前充分沟通。 

4、确定培训会议日程。  

5、确定培训会议主持人、现场会议记录。    

6、拟制、发布培训会议通知。会议通知应包括下内容： 

A:培训人员范围； 

B:培训时间； 

C:报道时间； 

D:培训地点； 

E:培训住宿安排；  

F:参会人员应准备的培训会资料。  

G：如为财务经理中期培训，应提醒休假事宜，并做好分公司财务的工作安排。 

7、对于需要参会者在会前完成的命题性课题，参会人员应在规定的时间内发回会议组，由会议组筛选、确定培训交流文档。并通知讲授人，做好培训会议现场讲授的准备。  

8、结合培训会议日程安排，与培训会议中讲授老师和领导取得联系，介绍培训会议情况、确定讲授老师讲授内容。  

9、如会议日程安排中涉及分组讨论的，应做好参会人员的分组工作。 10、联系培训会议接待酒店，做好培训现场设计、布置及接待准备，应包括以下内容：  

A:会议现场的勘察与布置； 

B:会议现场条幅的制作与悬挂；  

C:会议现场需要的仪器与物品的准备与检查；包括：投影仪、电脑、相机、录音笔、网线、U盘、音响、话筒、白板、白板笔、花篮。

D:培训人员的房间分配；  

E:签到表递交培训会议酒店前台，便于参会人员在达到时签到； 

F:确定培训会议期间工作餐标准、就餐人数、和每天就餐次数。 

11、培训会议内容中如有参观日程安排，应提前做好参观用车联系事宜； 

12、培训会议内容中如有拓展活动日常安排，应提前做好与拓展活动有关单位或公司的联系，签订拓展活动合同，并做好拓展活动中的细节安排。  

13、培训报到日，会议组应做好会议接待酒店现场的接待工作，并随时关注人员到会情况。  

14、培训会议主持人应准备好会议期间主持串场词，做好各项准备，应以饱满的精神及情绪迎接培训会议的开始。