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选择会议场地时的要点

作者:本站编辑  来源:本站原创  浏览次数:

1、选择会议场地时应考虑参加会议的人数、会议的类型、主题、用餐以及住宿。

2、提前获知参加会议人员的职位。

3、选择交通状况良好的会议场地。

4、提前做好预算,并根据活动时间提前预定会议场地。

5、很多会议场地不允许大功率设备使用墙上的插头,需要提前沟通,自带电缆,以备不时之需。

6、会场的格局,高低要提前测量,方便正确作图以及桁架、背景板等设备的合理摆放。

7、我们会用到所选会议场地的大屏幕,提前问好大屏幕的尺寸、比例。以防所做文件格式不统一,影响活动进程。

8、提前了解该场地电梯以及转角的数量,活动期间,转角处都要有指示牌,保证活动的顺利进行。

9、所选会场是否提供签到台?签到台尺寸,形状,台布的颜色等细节要提前与工作人员进行沟通。

10、会议场地的采光、洗手间的位置要提前获知。

11、会议场地确定后,需要交纳一定的布场押金,签订合同,明确双方责任,保护各自利益。

12、餐饮部分,需要提前沟通,确定相关细节。